НАШ БЛОГ

Когда компания стремится оптимизировать свои расходы и повысить эффективность работы, для неё становится актуальной экономия на печати документов. Речь идёт не только о финансовых затратах на оборудование и расходные материалы, но и необходимости эффективного управления. Предлагаем изучить различные аспекты, которые помогут бизнесу сэкономить и рационализировать процесс.

Подход к выбору оборудования

Чтобы не потратить лишнее, в первую очередь, нужно правильно выбрать технику. Определите, каким образом и как часто ваша организация использует печатные устройства. Для малых офисов подойдут многофункциональные машины, которые совмещают функции принтера, копира и сканера. В то время как для крупных компаний, которым приходится очень много печатать, целесообразнее приобрести профессиональные принтеры, способные обрабатывать большие объёмы с минимальными затратами.

Обратите внимание на следующие моменты:

• Энергоэффективность. Современные устройства отличаются низким потреблением электроэнергии, что сразу же скажется на счетах за электричество.
• Скорость. Быстрая распечатка снижает количество потраченного времени, что также ведёт к сохранению бюджета.
• Стоимость страницы. Этот показатель покажет, сколько средств вы будете тратить на каждый документ.

Также отдавайте предпочтение моделям, которые поддерживают возможность автоматически распечатывать с обеих сторон листа, что позволит тратить меньше бумаги.

Правильный выбор расходных материалов

Следующий аспект — это расходные материалы. Высококачественные картриджи существенно уменьшают общие траты. Стоит учесть:

1. совместимость: использование оригинальных картриджей сказывается на качестве отпечатанного, но есть и надежные совместимые аналоги;
2. объём: картриджи с большей ёмкостью часто экономичнее используются при расчёте на одну страницу;
3. цены на замену: проанализируйте стоимость замены, если регулярно пользуетесь дешёвыми расходниками, что приводит к быстрому ухудшению качества отпечатки и нужде в более частой замене.

Оптимизация процессов печати

Внедрение цифровых технологий и автоматизация поможет существенно сэкономить. Воспользуйтесь следующими рекомендациями:

1. Переход на электронный документооборот снижает потребность в физических копиях и позволяет избежать дополнительных затрат на распечатку.
2. Установка специальной системы управления позволяет контролировать и анализировать масштабы напечатанной документации, выявляя неэффективное использование ресурсов.
3. Вместо того чтобы задействовать множество разрозненных принтеров, организуйте централизованную печать. Установите одно или несколько многофункциональных устройств, которые смогут обрабатывать весь объём документов. Это снизит затраты на обслуживание и уменьшит количество расходных материалов.
4. Если внедрить облачные решения для хранения и обмена файлами, можно будет не печатать их лишний раз, т.к. они будут доступны откуда угодно, что особенно полезно для работы в удаленном режиме.
5. Установите правила, ограничивающие доступ к принтерам для определенных сотрудников или отделов, чтобы предотвратить пользование принтером в личных целях и сократить затрачиваемые ресурсы на несущественные бумаги.
6. Обучите сотрудников всегда делать предпечатную проверку документации, чтобы убедиться, что она полностью готова во избежание ошибочного распечатывания и ненужной траты расходников.
7. Чаще выбирайте черно-белую печать там, где не требуется цветность.
8. Прежде чем распечатать большой объём данных, рассмотрите возможность их сканирования и хранения в цифровом формате, чтобы обойтись без бумажных копий и сэкономить не только на бумаге, но и на рабочем пространстве для хранения.
9. Регулярно анализируйте и ведите учёт, сколько было всего распечатано в единицу времени, а затем сопоставьте их с реальными потребностями. Это поможет выявить убытки и подскажет, где можно оптимизировать процесс.
10. Попробуйте использовать вторсырьё. Бумага, переработанная из отходов, иногда может быть доступна по более низкой цене, что также способствует сохранению бюджета.
11. Поддерживайте печатные устройства в хорошем состоянии с помощью регулярного техобслуживания, чтобы продлить срок службы технических приспособлений, не меняя их преждевременно.

Оптимизация — это задача, которая требует системного подхода. Внедряя перечисленные рекомендации, ваша организация сэкономит и повысит эффективность работы команды.

Аутсорсинг печати

Во многих случаях, особенно для крупных предприятий, которым постоянно нужно распечатывать большой объём информации, целесообразно прибегнуть к аутсорсингу печатных услуг. Отдавая эту задачу профессионалам, можно уменьшить расходы и оптимизировать бизнес-процессы.

Преимущества:

• Оплачивается только фактическое число отпечатанных страниц, что исключает вложение денег в техническое оснащение.
• Делегирование подобных задач позволяет сосредоточиться на ключевых аспектах вашей деятельности.
• Вы получите доступ к современным технологиям и инновационным решениям в сфере типографии.

При выборе партнера для аутсорсинга стоит учитывать:

• репутацию на рынке и отзывы других клиентов;
• наличие большого опыта в аутсорсинге печатных услуг;
• готовность партнёра адаптироваться к изменениям в вашем бизнесе и предоставить необходимую поддержку;
• стоимость, условия сотрудничества и оплату возможных дополнительных сервисов.

Правильный выбор оборудования, подбор расходных материалов, методы оптимизации процессов и аутсорсинг в комплексе могут существенно снизить затраты и сделать работу компании более эффективной. Если и вы стремитесь к экономии печати, то обратитесь в S-COPY: команда опытных специалистов найдёт оптимальные решения для вашего бизнеса.

После печати ПД, РД и другой технической документации необходима постпечатная подготовка. Это весь комплекс работ, в результате которых обычная пачка листов с текстами и/или изображениями превращается в готовую брошюру, чертеж, отчет и т.д. В нее входят резка, биговка, упаковка и другие важные манипуляции. Чаще всего для документации используют такие операции как биговка и фальцовка.

Биговка – это нанесение на бумажный лист прямой бороздки, размечающей линию, по которой затем пройдет сгиб. Биговка выполняется автоматизированной машиной. Сгибы получаются четкими, ровными, аккуратными.

Фальцовка – это процесс складывания по линиям, называемым фальцами.

• В зависимости от количества последовательных сгибов фальцовка может быть одно-, двух-, трёх- и четырёхсгибной.
• По типу расположения сгибов – параллельной, перпендикулярной, комбинированной.
• По их положению – смещенной, со шлейфом и симметричной.
• По числу полос на листе – одинарной, двойником, четверником.
• По числу листов, которые фальцуются одновременно, – без подборки или с подборкой.
• По наличию разреза и его расположению – без разрезки, с промежуточной, с концевой разрезкой.

Раньше фальцовку в типографиях выполняли исключительно вручную, для этого работали целые бригады специалистов. На современных полиграфических производствах большие тиражи печатной продукции бигуют и фальцуют автоматически, при помощи специальных машин. Это не только ускоряет процесс, но и значительно повышает точность и четкость получившихся линий.

Виды фальцовки

Более десяти существующих форматов складывания принято делить на 4 основные группы:

1. Стандартная фальцовка.
2. Средне-сложная фальцовка.
3. Сложная фальцовка.
4. Особая фальцовка.

Фальцовка чертежей

Для прошивки, хранения и использования по прямому назначению чертежи необходимо правильно и максимально точно,
в соответствии с ГОСТом, сложить. Для этого используют специальные приемы фальцовки чертежей. Ее делают вручную или на профессиональном оборудовании.

Стандартные правила фальцовки чертежей всех форматов:

1. Штамп – на лицевой стороне, в правом нижнем углу.
2. Складываем сначала по перпендикулярным штампу сгибам, а затем – по параллельным.
3. Виды чертежной фальцовки – под папку или для брошюрования. Во втором случае необходимо оставить место для пружины.

В зависимости от размера чертежа и сферы его применения используют различные схемы складывания, для каждой из которых есть четкий алгоритм. Одни из часто встречающихся – чертежи формата А0.

Складывание документов формата А0 – сложная задача из-за большого размера. Такая фальцовка требует соблюдения ряда правил. Выполнять ее самостоятельно стоит только в том случае, если чертеж нужен для личного использования.

Если чертеж нужен для профессионального использования или предоставления в официальные учреждения, стоит выбрать профессиональную фальцовку. Только в этом случае вы получите презентабельный вид документа и точное соответствие ГОСТу. Кроме того, при автоматическом фальцевании в обязательном порядке выполняется биговка, которая дает чёткие, красивые, ровные сгибы.

Виды фальцевания документов

В зависимости от общего плана послепечатной подготовки документа выбирают вариант его сгибания. Особенно важно правильно подобрать схему фальцовки при производстве рекламной продукции, буклетов, карт и другой коммерческой полиграфии.

Ручная фальцовка

Чаще всего вручную складывают изделия в один сгиб – один или несколько листов с равнением на верхний угол или с равнением на текст. Выполнять эту работу следует по четкой схеме, точно соблюдая последовательность этапов. Пальцы для лучшего захвата листов можно периодически смачивать глицерином.

Машинная фальцовка

Автоматическое складывание при помощи специального оборудования – оптимальный способ если нужно быстро, ровно, качественно и без лишних складок расфальцевать большую партию полиграфической продукции.

Обращаясь в Центр инженерной печати S-COPY, вы можете быть уверены, что получите полиграфические услуги отличного качества, в том числе – профессиональную машинную фальцовку чертежей.